Agentur, Marketing und Design

KI für Agenturen: Offerten, Korrekturrunden und Kundenreportings schneller erledigt

Werbeagenturen, Marketingagenturen und Designbüros verlieren viel Zeit mit Arbeit, die niemand bezahlt. Mit KI wird aus einer Sprachnotiz nach dem Briefing ein Offertentwurf. Feedback von Kunden aus E-Mails und PDFs wird zu einer sauberen Korrekturliste. Und das monatliche Kundenreporting mit Kampagnenzahlen und Stunden schreibt sich als Entwurf fast von selbst. Die kreative Arbeit bleibt bei Ihnen.
Für Werbeagenturen, Marketing- und Social-Media-Agenturen, Performance-Agenturen, Designbüros, Webagenturen und Freelancer-Teams in der Schweiz.
Kostenloses AnalysegesprächWas bringt das bei mir?

Von Luca Mazza, Dipl.-Ing. (BA) Elektrotechnik, 24 Jahre Automationsprojekte, Keynote Speaker für KI und ChangeStand:

Beispiele aus dem Alltag
Nach dem Briefing zwei Minuten ins Handy sprechen. Die Offerte liegt als Entwurf bereit.
Rechenbeispiel

Was bringt das bei Ihnen?

Zwei Regler, dann sehen Sie, was KI Ihnen pro Jahr zurückgeben kann.
Richtwert
Wie viel KI einspart, können die wenigsten einschätzen. Darum steht hier ein vorsichtiger Richtwert. Die KI erledigt den Entwurf, das Prüfen bleibt bei Ihnen. Passen Sie den Regler an Ihren Betrieb an.
35 Min.Heute 60 Min., mit KI noch 25 Min.
4
Gesparte Kosten pro Jahr
CHF8'600
Gesparte Stunden pro Jahr
107
Das sind Arbeitstage
13
Schätzung mit Durchschnittswerten. Im Analysegespräch rechnen wir mit Ihren echten Abläufen.
Mit meinen Zahlen rechnen
Die Beispiele im Detail

So sieht der Alltag vorher und nachher aus

  1. Briefing per Sprachnotiz wird zur Offerte

    Heute
    Nach dem Kundenbriefing will der Kunde schnell eine Offerte. Projektleitung oder Inhaber schätzen Aufwand, suchen ähnliche Projekte, rechnen Leistungen zusammen und formulieren das Ganze. Das dauert oft eine Stunde, und meist erst am Abend.
    Mit KI
    Direkt nach dem Briefing wird eine kurze Sprachnotiz aufgenommen: Ziel, Umfang, Kanäle, Termin. Die KI erstellt daraus einen Offertentwurf mit Ihren Leistungsbausteinen und Stundsätzen und orientiert sich an früheren ähnlichen Offerten. Sie prüfen und senden.
    Ablauf
    1. Briefing verstehen(KI)
    2. Offerte entwerfen(KI)
    3. Prüfen und senden(Sie)

  2. Kundenfeedback wird zur Korrekturliste

    Heute
    Korrekturwünsche kommen überall her: in E-Mails, als Kommentare im PDF, in Sprachnachrichten, von drei Personen beim Kunden. Jemand muss alles sammeln, Doppeltes erkennen, Widersprüche klären und daraus Aufgaben für das Team machen.
    Mit KI
    Die KI sammelt das Feedback aus allen Kanälen, fasst gleiche Wünsche zusammen und markiert Widersprüche. Daraus entsteht eine saubere Korrekturliste, auf Wunsch direkt als Aufgaben in Ihrem Projekttool. Rückfragen an den Kunden liegen als Entwurf bereit.
    Ablauf
    1. Feedback sammeln(KI)
    2. Korrekturliste erstellen(KI)
    3. Prüfen und verteilen(Sie)

  3. Monatsreport mit Kampagnenzahlen und Stunden

    Heute
    Jeden Monat das Gleiche: Zahlen aus Meta Ads, Google Ads und Analytics zusammentragen, Stunden aus der Zeiterfassung exportieren, alles in die Report-Vorlage kopieren und einen Kommentar schreiben. Pro Kunde schnell eine Stunde, die selten verrechnet wird.
    Mit KI
    Die KI holt die Kampagnenzahlen und Stunden zusammen, füllt Ihre Report-Vorlage und schreibt einen verständlichen Kommentar: was gut lief, was nicht, was Sie empfehlen. Sie prüfen die Einordnung und senden den Report an den Kunden.
    Ablauf
    1. Zahlen sammeln(KI)
    2. Report schreiben(KI)
    3. Prüfen und senden(Sie)
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Ersetzt die KI unsere Kreativen?

Nein. Es geht um die Arbeit rund um die Kreation: Offerten, Feedback sortieren, Reportings, Stunden zusammentragen. Genau diese Arbeit fehlt sonst in der Kreation und wird selten verrechnet.

Funktioniert das mit unserem Projekttool?

Der Einstieg läuft über E-Mail, PDF und Ihre Zeiterfassung. Ob Ihr Projekttool wie Asana, Trello, Monday oder ClickUp direkt angebunden werden kann, hängt von dessen Schnittstelle ab. Die meisten bekannten Tools haben eine. Das klären wir im Analysegespräch.

Kann die KI Zahlen aus Meta Ads oder Google Ads ins Reporting holen?

Bei vielen Werbeplattformen geht das über ihre offiziellen Schnittstellen. Die KI fasst die Zahlen zusammen und schreibt einen verständlichen Kommentar dazu. Die Einordnung und Empfehlungen prüfen Sie, bevor der Report zum Kunden geht.

Wo liegen die Daten unserer Kunden?

Die Abläufe laufen auf einem Server in der Schweiz oder in Europa, je nach Ihren Anforderungen. Die grossen KI-Modelle kommen meist von Anbietern aus den USA, lassen sich aber auch in Europa betreiben. Wo nötig, werden Daten vorher anonymisiert. Welcher Weg passt, legen wir gemeinsam fest.

Was kostet die Umsetzung?

Die Umsetzung erfolgt zum Festpreis. Wie hoch er ist, hängt vom Ablauf ab. Im kostenlosen Analysegespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen aus, ob sich der Aufwand lohnt.

Lohnt sich das auch für eine kleine Agentur?

Gerade in kleinen Agenturen machen die gleichen Leute Kreation und Administration. Jede Stunde, die aus der Administration zurückkommt, ist eine verrechenbare Stunde mehr. Mit dem Rechner auf dieser Seite sehen Sie, wie viel zusammenkommt.

Wo klemmt es in Ihrem Betrieb?

Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir, welcher Ablauf Ihnen am meisten Zeit zurückgibt. Ehrlich, auch wenn die Antwort lautet: Hier lohnt sich KI nicht.
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