Immobilien und Bewirtschaftung

KI für Immobilienmakler und Bewirtschafter: Anfragen, Bewerbungsdossiers und Inserate in Minuten

Immobilienmakler und Bewirtschaftungen können mit KI einen grossen Teil der Routinearbeit vorbereiten lassen. Anfragen von Mietinteressenten und Kaufinteressenten werden sortiert und beantwortet. Bewerbungsdossiers werden auf Vollständigkeit geprüft und übersichtlich zusammengefasst. Aus einer Sprachnotiz nach der Besichtigung entstehen Inseratetext und Verkaufsdokumentation. Entscheiden tun weiterhin Sie.
Für Immobilienmakler, Immobilienbewirtschafter, Liegenschaftsverwaltungen, Verwaltungen von Stockwerkeigentum und Immobilien-Treuhänder in der Schweiz.
Kostenloses AnalysegesprächWas bringt das bei mir?

Von Luca Mazza, Dipl.-Ing. (BA) Elektrotechnik, 24 Jahre Automationsprojekte, Keynote Speaker für KI und ChangeStand:

Beispiele aus dem Alltag
Anfragen von den Portalen werden beantwortet. Sonderfälle landen bei Ihnen.
Rechenbeispiel

Was bringt das bei Ihnen?

Zwei Regler, dann sehen Sie, was KI Ihnen pro Jahr zurückgeben kann.
Richtwert
Wie viel KI einspart, können die wenigsten einschätzen. Darum steht hier ein vorsichtiger Richtwert. Die KI erledigt den Entwurf, das Prüfen bleibt bei Ihnen. Passen Sie den Regler an Ihren Betrieb an.
5 Min.Heute 8 Min., mit KI noch 3 Min.
60
Gesparte Kosten pro Jahr
CHF18'400
Gesparte Stunden pro Jahr
230
Das sind Arbeitstage
27
Schätzung mit Durchschnittswerten. Im Analysegespräch rechnen wir mit Ihren echten Abläufen.
Mit meinen Zahlen rechnen
Die Beispiele im Detail

So sieht der Alltag vorher und nachher aus

  1. Anfragen von Mietinteressenten sortieren und beantworten

    Heute
    Kaum ist die Wohnung auf Homegate, ImmoScout24 oder Newhome ausgeschrieben, kommen Dutzende Anfragen. Die meisten fragen das Gleiche: Ist die Wohnung noch frei, wann ist die Besichtigung, sind Haustiere erlaubt. Jemand beantwortet jede Anfrage einzeln, oft abends.
    Mit KI
    Die KI liest jede neue Anfrage und beantwortet Standardfragen mit den Angaben zum Objekt. Interessenten bekommen die Besichtigungstermine und den Link zum Bewerbungsformular. Sonderfälle wie Fragen zur Mietzinsreduktion oder Beschwerden werden markiert und bleiben bei Ihnen.
    Ablauf
    1. Anfragen lesen(KI)
    2. Antworten entwerfen(KI)
    3. Prüfen und senden(Sie)

  2. Bewerbungsdossiers prüfen und vergleichen

    Heute
    Pro Wohnung gehen zwanzig, dreissig Bewerbungen ein, als PDF, Foto oder Formular. Bei jeder muss jemand prüfen: Ist der Betreibungsauszug dabei und aktuell, passt das Einkommen zum Mietzins, fehlt eine Unterschrift. Danach wird alles von Hand in eine Liste übertragen.
    Mit KI
    Die KI liest jedes Mietdossier, prüft es auf Vollständigkeit und erstellt eine Vergleichsliste mit den wichtigsten Angaben. Unvollständige Bewerbungen bekommen automatisch eine Nachforderung als Entwurf. Die Auswahl der Mieterschaft treffen Sie.
    Ablauf
    1. Dossier lesen(KI)
    2. Vollständigkeit prüfen(KI)
    3. Auswahl treffen(Sie)

  3. Sprachnotiz nach der Besichtigung wird zum Inserat

    Heute
    Nach der Objektaufnahme sitzt der Makler am Inseratetext und an der Verkaufsdokumentation. Lage, Ausbau, Besonderheiten: Alles muss in einen ansprechenden Text, dazu Kurzfassungen für Portale und Social Media. Das kostet pro Objekt schnell eine Stunde.
    Mit KI
    Direkt nach der Besichtigung spricht der Makler seine Eindrücke ins Handy. Die KI erstellt daraus den Inseratetext, eine Kurzfassung für die Portale und einen Entwurf für die Verkaufsdokumentation, im Ton Ihres Büros. Sie prüfen Fakten und Preis und geben frei.
    Ablauf
    1. Notiz verstehen(KI)
    2. Texte entwerfen(KI)
    3. Prüfen und veröffentlichen(Sie)
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Entscheidet die KI, wer die Wohnung bekommt?

Nein. Die KI prüft, ob ein Bewerbungsdossier vollständig ist, und fasst es übersichtlich zusammen. Die Auswahl der Mieterschaft treffen Sie oder die Eigentümerschaft, wie bisher.

Funktioniert das mit Homegate, ImmoScout24 und Newhome?

Anfragen über die Portale kommen bei den meisten Verwaltungen per E-Mail an. Daran hängt sich der Ablauf. Ob auch Ihre Verwaltungssoftware direkt angebunden werden kann, hängt davon ab, ob sie eine Schnittstelle oder einen Export hat. Das klären wir im Analysegespräch.

Klingen die Antworten nach Maschine?

Nein, wenn es richtig gemacht ist. Die Antwortvorschläge orientieren sich an Ihren bisherigen E-Mails und an Ihren Vorgaben zu Ton und Anrede. Bevor etwas rausgeht, lesen Sie drüber.

Bewerbungsdossiers enthalten heikle Daten. Wie gehen Sie damit um?

Betreibungsauszüge, Lohnangaben und Ausweise sind besonders schützenswert. Die Abläufe laufen auf einem Server in der Schweiz oder in Europa, je nach Ihren Anforderungen. Die grossen KI-Modelle kommen meist von Anbietern aus den USA, lassen sich aber auch in Europa betreiben. Wo nötig, werden Daten vorher anonymisiert. Welcher Weg passt, legen wir gemeinsam fest.

Was kostet die Umsetzung?

Die Umsetzung erfolgt zum Festpreis. Wie hoch er ist, hängt vom Ablauf ab. Im kostenlosen Analysegespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen aus, ob sich der Aufwand lohnt.

Lohnt sich das auch für eine kleine Verwaltung?

Das hängt von der Menge ab, nicht von der Grösse. Wer bei jeder Ausschreibung Dutzende Anfragen und Dossiers bekommt, spürt den Unterschied schnell. Mit dem Rechner auf dieser Seite sehen Sie, wie viel Zeit bei Ihren Mengen zusammenkommt.

Wo klemmt es in Ihrem Betrieb?

Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir, welcher Ablauf Ihnen am meisten Zeit zurückgibt. Ehrlich, auch wenn die Antwort lautet: Hier lohnt sich KI nicht.
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