Architektur und Planung

KI für Architektur- und Planungsbüros: Protokolle, Offertvergleiche und Mängellisten in Minuten

Architektur- und Planungsbüros können mit KI viel Schreib- und Vergleichsarbeit vorbereiten lassen. Aus einer Sprachnotiz nach der Bauherrensitzung entstehen Protokoll und Pendenzenliste. Unternehmerofferten werden ausgelesen und nebeneinandergestellt. Mängel von der Baustelle landen per Foto direkt in der Mängelliste. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Für Architekturbüros, Planungsbüros, Bauleitungen, Generalplaner, Innenarchitektur und Bauingenieure in der Schweiz.
Kostenloses AnalysegesprächWas bringt das bei mir?

Von Luca Mazza, Dipl.-Ing. (BA) Elektrotechnik, 24 Jahre Automationsprojekte, Keynote Speaker für KI und ChangeStand:

Beispiele aus dem Alltag
Nach der Sitzung ins Handy sprechen. Protokoll und Pendenzenliste liegen bereit.
Rechenbeispiel

Was bringt das bei Ihnen?

Zwei Regler, dann sehen Sie, was KI Ihnen pro Jahr zurückgeben kann.
Richtwert
Wie viel KI einspart, können die wenigsten einschätzen. Darum steht hier ein vorsichtiger Richtwert. Die KI erledigt den Entwurf, das Prüfen bleibt bei Ihnen. Passen Sie den Regler an Ihren Betrieb an.
25 Min.Heute 45 Min., mit KI noch 20 Min.
6
Gesparte Kosten pro Jahr
CHF9'200
Gesparte Stunden pro Jahr
115
Das sind Arbeitstage
14
Schätzung mit Durchschnittswerten. Im Analysegespräch rechnen wir mit Ihren echten Abläufen.
Mit meinen Zahlen rechnen
Die Beispiele im Detail

So sieht der Alltag vorher und nachher aus

  1. Sprachnotiz nach der Sitzung wird zu Protokoll und Pendenzenliste

    Heute
    Bauherrensitzung, Planersitzung, Baustellenbegehung: Nach jeder Sitzung muss ein Protokoll raus, mit Entscheiden, Pendenzen, Verantwortlichen und Terminen. Das schreibt meist die Projektleitung selbst, oft erst am Abend oder Tage später.
    Mit KI
    Direkt nach der Sitzung spricht die Projektleitung zwei, drei Minuten ins Handy. Die KI erstellt daraus das Protokoll in Ihrer Vorlage und führt die Pendenzenliste nach: wer macht was bis wann. Sie prüfen und versenden an Bauherrschaft und Planer.
    Ablauf
    1. Notiz verstehen(KI)
    2. Protokoll schreiben(KI)
    3. Prüfen und versenden(Sie)

  2. Unternehmerofferten auslesen und vergleichen

    Heute
    Für jede Arbeitsgattung kommen mehrere Unternehmerofferten, jede anders aufgebaut. Jemand überträgt Positionen und Preise von Hand in den Offertvergleich, sucht fehlende Positionen und liest das Kleingedruckte nach Vorbehalten durch.
    Mit KI
    Die KI liest alle Offerten zur Ausschreibung, ordnet die Positionen einander zu und stellt sie in Ihrem Offertvergleich nebeneinander. Fehlende Positionen, Abweichungen von der Ausschreibung und Vorbehalte werden markiert. Die Vergabe entscheiden Sie mit der Bauherrschaft.
    Ablauf
    1. Offerten lesen(KI)
    2. Positionen zuordnen(KI)
    3. Vergabe prüfen(Sie)

  3. Mängel per Foto erfassen und der Mängelliste zuordnen

    Heute
    Bei Baustellenbegehung und Bauabnahme notiert die Bauleitung Mängel auf Papier oder im Handy. Zurück im Büro wird alles abgetippt, den Unternehmern zugeordnet, mit Fristen versehen und einzeln verschickt.
    Mit KI
    Die Bauleitung fotografiert den Mangel und sagt kurz dazu, was nicht stimmt. Die KI trägt ihn mit Ort, Beschreibung und zuständigem Unternehmer in die Mängelliste ein und bereitet die Mängelrüge mit Frist vor. Sie prüfen und versenden.
    Ablauf
    1. Foto und Notiz lesen(KI)
    2. Unternehmer zuordnen(KI)
    3. Prüfen und versenden(Sie)
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Wer trägt die Verantwortung für Protokoll und Offertvergleich?

Sie, wie bisher. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei. Gerade beim Offertvergleich markiert die KI fehlende Positionen und Vorbehalte, damit Ihnen nichts entgeht. Die Vergabe entscheiden Sie mit der Bauherrschaft.

Funktioniert das mit unserer Software?

Der Einstieg läuft über das, was Sie schon nutzen: E-Mail, PDF, Handy-Fotos und Sprachnotizen. Ob Ihre AVA- oder Projektsoftware direkt angebunden werden kann, hängt von deren Schnittstellen und Exporten ab. Das klären wir im Analysegespräch.

Versteht die KI Fachbegriffe vom Bau?

Die grossen KI-Modelle kennen die gängigen Begriffe gut. Damit Protokolle und Listen in Ihrer Sprache klingen, geben wir Vorlagen und frühere Protokolle aus Ihrem Büro als Beispiele mit.

Wo liegen die Projektdaten?

Die Abläufe laufen auf einem Server in der Schweiz oder in Europa, je nach Ihren Anforderungen. Die grossen KI-Modelle kommen meist von Anbietern aus den USA, lassen sich aber auch in Europa betreiben. Wo nötig, werden Daten vorher anonymisiert. Welcher Weg passt, legen wir gemeinsam fest.

Was kostet die Umsetzung?

Die Umsetzung erfolgt zum Festpreis. Wie hoch er ist, hängt vom Ablauf ab. Im kostenlosen Analysegespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen aus, ob sich der Aufwand lohnt.

Lohnt sich das auch für ein kleines Büro?

Gerade kleine Büros schreiben Protokolle und Listen oft abends selbst. Ob es sich lohnt, hängt von der Menge ab. Mit dem Rechner auf dieser Seite sehen Sie es in einer Minute.

Wo klemmt es in Ihrem Betrieb?

Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir, welcher Ablauf Ihnen am meisten Zeit zurückgibt. Ehrlich, auch wenn die Antwort lautet: Hier lohnt sich KI nicht.
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